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東京外国語大学 会計課 |
謝金申請書類チェックリスト
＊会計課調達経理係に提出する前に、申請書類を確認してください
開始前に提出する書類
（×は提出の必要がない書類です。×以外の欄の書類をご用意ください。）
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研究補助 |
成果物 |
講演・通訳 |
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※本学の常勤教員および非常勤講師は必要なし |
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または |
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（本学の学生のみ） |
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銀行振込依頼書 |
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講演のチラシ・ポスター等 |
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単価設定理由書 |
※諸謝金単価基準表に記載のない作業や、 |
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在留カードの写し（両面） |
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資格外活動許可証
（在留カードの裏面の「資格外活動許可欄」に『許可』の記載のある場合は必要なし） |
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誓約書 ※作業従事者本人の自署が必要 |
記入例 |
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個人番号（マイナンバー）提供依頼書※ マイナンバー情報・収集フローチャート |
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※会計課に提出いただく個人番号（ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ）提供依頼書の対象者について
対象者は源泉徴収を伴う【謝金、役務及び旅費】の支払いを平成28年1月以降に受ける方です。
終了後に提出する書類
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様式 |
研究補助 |
成果物 |
講演・通訳 |
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出勤表（課税業務） |
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出勤簿（課税業務：様式③-2） |
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業務完了報告書（課税業務：様式④-2） |
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成果物
※原稿など |
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領収書・委任状
（代理受領の場合） |
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・所得税なし（非居住者に対して日本国外で支払う謝金） |
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提出してもらってください。
先方が適格請求書を用意できない場合は、会計課調達経理係までご連絡ください。
■単価は、諸謝金単価基準表の定めに従ってください
■次のことには使用できません
・研究目的と直接関係のない謝金
「目的外使用」にならないようご注意下さい。
・カラ謝金
実態のない謝金。勤務したことにして謝金を不正に受給すること。
・二重請求
作業時間中に、他の財源などによる労働を行い、同一時間帯において、給与や謝金を複数から
受給すること。
複数の財源により、複数の作業をされている方については、くれぐれも作業時間が重ならないように
ご注意下さい。作業開始時と終了時に出勤表をよく確認して下さい。
・授業時間中の謝金
学生は、自分が履修している授業のある時間帯には作業が出来ません。
・資格外活動許可証を持たない留学生への謝金
他大学に在籍している留学生は、資格外活動許可証（アルバイトの許可証）が必要です。
許可証で認められた範囲内で作業を行って下さい。
本学に在籍する留学生は、資格外活動許可証は必要ありません。