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１ 旅行申請書（Excel）→記入例（PDF）
２ 日程表（Word）
３ 航空賃見積書（航空機利用者のみ）
４ 航空賃請求書（航空機利用者のみ）
＊航空賃の内訳（航空賃、空港税、燃料税等）が
記載されていること
５ 航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）
＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要
６ e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール（航空機利用者のみ）
７ 緊急連絡先（海外出張者のみ）（Word）
８ 学会等のパンフレットや案内資料（国内出張で用務が「打ち合わせ」の場合には、先方からのメール等）
９ 銀行振込依頼書（学外者のみ）（Excel）
10 出張者以外の方が申請される場合、出張者の了解を得ている
ことを示すメール等の写し
11 大学院生を単独で出張させる場合の理由書（Word）
＊出張前に旅行申請書が提出されない場合、原則、出張を認めません。
＊これらの書類全てを出発日前の支払日（月末）の６週間前までに提出いただければ、概算払い（前払い）が可能な場合があります。この６週間は、あくまでも目安です。６週間前でも概算払いにならないケースがありますので、ご注意ください。精算払い（後払い）の場合は、出発の３週間前までにご提出ください。
また、各部局等において、会議等のために上記より早い締切が設定されている場合は、その期限までにご提出をお願いします。
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１ 出張報告書（Word） 英語版（Word）
２ 航空機搭乗券半券オリジナル（航空機利用の場合）
＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。
ただし半券がある場合は優先してご提出ください。
３ パスポート出入国スタンプページの写し（海外出張者）
＊書類は帰着後2週間以内にご提出願います。
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１ 旅行申請書（Excel） →記入例 （PDF）
２ 日程表（Word）
３ 航空賃見積書（航空機利用者のみ）
４ 航空賃請求書（航空機利用者のみ）
＊航空賃の内訳(航空賃、空港税、燃料税等)が記載され
ていること
５ 航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）
＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要
６ e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール（航空機利用の場合のみ）
７ 委任状＆領収書（旅費用）（Word）
＊研究者を外国に招聘する場合（Word）
８ 委任状＆領収書（謝金用）（Word）
＊研究者を外国に招聘する場合（Word）
９ 航空機搭乗券 往路半券
＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。
ただし半券がある場合は優先してご提出ください。
10 出張報告書（Word） 英語版（Word）
11 シンポジウム等のパンフレット
12 銀行振込依頼書（Excel）
あるいは外国送金依頼書（Excel）
（委任払の場合を除く）
13 パスポート出入国スタンプページの写し
＊旅費の源泉徴収について（会計課HP?学内のみアクセス可）
旅行者に支払われる旅費については、源泉徴収されることが
ありますのでご注意願います。
詳細については会計課担当者（内線：6138）へお問い合わせください。
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１ 教職員?研究者の海外渡航に関する指針（PDF）
＊海外渡航を計画している出張者は必ずご一読願います
２ 外国での調査研究の実施に関する留意事項
? 調査研究許可について（PDF）
? 渡航先までの経路について（PDF）
? 事務職員の研究協力者としての渡航について （PDF）
３ 旅費の日当及び宿泊料（PDF）
※外務省指定都市（会計課HP?PDF)
※国家公務員の旅費に関する法律の指定都市（PDF）
４ 航空機を利用する場合について （PDF）
５ ご相談が多い事項について
? 学会参加費が発生する場合 （PDF）
? 前泊?後泊が認められる場合 （PDF）
? タクシー利用 レンタカー利用 （PDF）
? 外国出張にかかる調査諸費について （PDF）
? 出張先から調査資料等を送る場合の送料について （PDF）
? 旅費の減額調整について （PDF）
＊諸経費の立替金請求をするには諸条件が設けられており ます。予め会計課経理調達係へご相談ください。
６ 当初の申請内容から内容に変更が生じた場合、変更申請が
必要になります。変更申請書をご提出下さい。また同様に、
出張自体がキャンセルになった場合、取り消し申請が必要と
なります。
変更?取消事由が発生した時点で速やかに研究協力課へご連絡
下さい。
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